Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• a)w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w celu obsługi zapytania i przygotowania wyceny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• b)jeżeli osoba kontaktująca się działa w imieniu lub na rzecz przedsiębiorcy albo innego podmiotu – w celu prowadzenia korespondencji biznesowej, obsługi zapytania, przygotowania oferty oraz kontaktu z przedstawicielami potencjalnych lub obecnych kontrahentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• c)w celu zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• d)w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• e)w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są następujące dane:

• Nazwa firmy / imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Typ usługi oraz treść zapytania

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez czas niezbędny do jego obsługi i udzielenia odpowiedzi. Jeżeli w następstwie zapytania dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres, w którym możliwe jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane będą przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie zachodzą nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności i obsługi serwisu, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury IT, dostawcy poczty elektronicznej, podmioty zapewniające obsługę techniczną strony i formularzy, dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej lub umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych i ich kopii (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Zgoda i jej wycofanie

Jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem. Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

8. Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak niezbędne do przesłania formularza, obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz przygotowania wyceny. Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić obsługę zapytania.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec osoby, której dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.

10. Transfer danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.

11. Pliki cookies, technologie i logi serwera

Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania. Jeżeli w Serwisie są stosowane pliki cookies lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania strony, są one wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@gliks-serwis.pl lub telefonicznie pod numerem +48 601 187 519.